Уведомление о конфиденциальности
Уведомление о конфиденциальности от CANOPUS SOFTWARE DOO
Дата вступления в силу: 25 мая 2018 года
В этом уведомлении о конфиденциальности подробно описываются типы персональных данных, которые мы можем собирать о вас, когда вы взаимодействуете с нами, то, как мы храним и обрабатываем эти данные и ваши права, связанные с этим.
Когда вы используете наш веб-сайт и / или наши услуги, CANOPUS SOFTWARE DOO осуществляет контроль ваших персональных данных и придерживается Европейского Общего регламента по защите данных 2016/679 (далее именуемого «ОРЗД»).
Контакты нашего менеджера: e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности заменяет все предыдущие уведомления или руководства, выданные до даты вступления в силу, указанной выше.
Как мы собираем ваши персональные данные
Вы можете предоставить нам свои персональные данные, контакты, данные о бизнесе и другую персональную информацию, передав ее нам по электронной почте, курьерскими службами, по телефону или заполнив наши формы.
Это включает в себя данные, которые вы предоставляете, когда вы:
- встречаетесь с представителями нашей компании
- используйте наш сайт
- общаетесь с нами по электронной почте, телефону или в мессенджерах
- заполняете нашу анкету либо другие формы или соглашения
- используете другие электронные средства для собственной идентификации
- представлены нам вашим агентом, налоговым консультантом, адвокатом или другим посредником
- подписываетесь на нашу рассылку или услуги
- оплачиваете наши услуги
Мы также можем собирать информацию о профиле и информацию из общедоступных источников или третьих сторон (например, организации, предоставляющих решения по управлению рисками), когда мы проводим фоновые проверки в отношении вас в рамках наших обязательств по due diligence.
Какую персональную информацию мы собираем?
Мы можем собирать о вас следующую информацию:
Идентификационные данные
- вашу должность/титул, имя, фамилию; ваши биографические данные, такие как дата рождения, идентификационный номер налогоплательщика, паспорт/идентификационные номера, вашу национальность, местожительство, гражданство и ваш открытый ключ (для виртуальных резидентов Эстонии)
Контактные данные
- контактную информацию, такую как ваш адрес проживания и работы, телефонные номера, адреса электронной почты и ваши учетные записи приложений связи (например, Skype, Whatsapp и т. д.),
Бизнес-данные
- ваши причины для использования наших услуг, включая бизнес-планы и планы развития
Данные due diligence
- информацию, необходимую для понимания того, представляете ли вы риски, связанные с отмыванием денег, финансированием терроризма или являетесь публичным должностным лицом
Финансовые данные
банковский счет или реквизиты платежного счета (если вы используете поставщиков платежных услуг, кроме банков)
Технические данные
- адрес вашего интернет-протокола (IP)
- информацию о том, где вы посетили наш сайт и какой сайт вы впоследствии посетили
- тип и версия браузера
- часовой пояс и местоположение
- версия операционной системы и платформы устройства, которое вы использовали для посещения нашего веб-сайта
Маркетинговые и коммуникационные данные
- информация о том, открыли ли вы наш информационный бюллетень, когда и сколько раз
- ваши предпочтения для получения электронных писем с новостями от нас
Как и почему мы используем ваши персональные данные?
- Чтобы отвечать на ваши запросы, составлять наши контракты на обслуживание, предложения и прочие документы и предоставлять наши услуги, которые требуют от нас использования вашей персональной информации
- Мы можем поделиться частью такой информации, чтобы предоставить вам наши услуги. Например, мы можем обмениваться информацией с нашими юрисконсультами, бухгалтерами и компаниями по управлению рисками. Подробнее об обмене информацией см. ниже.
- Чтобы управлять нашим бизнесом и контролировать собственную работу, например, анализируя нашу базу данных клиентов при разработке новых сервисов.
- Для защиты нашего бизнеса и вашей учетной записи от мошенничества и других незаконных действий. Например, мы можем попросить вас подтвердить вашу личность.
- Для предложения вам новых продуктов и услуг.
С кем мы делимся вашими персональными данными?
В некоторых случаях ваши персональные данные могут быть раскрыты третьим сторонам, в частности:
- у нас есть юридическое обязательство соблюдать законы о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма
- мы обязаны раскрыть личную информацию компетентным органам, правоохранительным органам, а также нашим регуляторам, если это необходимо
- мы можем раскрыть вашу информацию нашим аудиторам
- мы раскрываем определенную информацию третьим сторонам, которые проводят фоновые проверки вас в рамках нашей процедуры due diligence
- нашему поставщику услуг хранения данных
- нашим консультантам или партнерам в случае, если нам необходимо получить юридические или бухгалтерские рекомендации в отношении услуг, которые мы оказываем вам, или передать часть услуги на аутсорсинг
Как вы можете подписаться или отказаться от подписки на прямой маркетинг?
С вашего разрешения время от времени мы можем отправлять вам обновленные дайджесты, наши предложения, обзоры новых продуктов, приглашения на деловые мероприятия и другую информацию, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
Существует несколько способов остановить прямые маркетинговые предложения от CANOPUS SOFTWARE DOO:
- нажмите ссылку «отписаться» в любом электронном письме с прямым маркетингом, который вы получите от нас.
- напишите нам на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., попросив нас отписать от вас.
отправьте письмо по данному адресу:
CANOPUS SOFTWARE DOO
Cara Lazara 5 - 7
Beograd 11000, Serbia
Обратите внимание, что вы можете продолжать получать прямые маркетинговые сообщения от нас в течение короткого периода времени после отмены подписки, в то время как наши системы обновляются с вашими новыми предпочтениями.
Каковы ваши права на вашу персональную информацию?
В соответствии с ОРЗД вы имеете следующие права:
- Запросить и получить копию информации, которую мы имеем о вас
- Попросить удалить данные, которые мы имеем о вас
- Попросить нас прекратить обработку ваших персональных данных
- Попросить нас прекратить отправлять вам наши маркетинговые материалы и спецпредложения
- Запросить внесение изменений в информацию, которую мы имеем о вас
Где вы можете получить дополнительную информацию по защите данных?
Дополнительную информацию о ваших правах можно найти на веб-сайте Европейской Комиссии https://ec.europa.eu/commission/index_en
Как подать жалобу
Если вас не устраивает процесс обработки вашей информации, вы можете подать жалобу на веб-сайте Европейской Комиссии https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/contact_en
Как отозвать свое согласие на обработку персональных данных
Если вы ранее дали нам свое согласие на обработку ваших персональных данных и хотели бы ее отозвать, пожалуйста, напишите:
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
или
CANOPUS SOFTWARE DOO
Cara Lazara 5 - 7
Beograd 11000, Serbia
Хранение данных
В некоторых случаях мы будем сохранять вашу личную информацию на законных основаниях в соответствии с требованиями Европейской Комиссии.
Мы придерживаемся правил борьбы с отмыванием денег, и мы обязаны сохранять ваши персональные данные в течение 5 лет с даты прекращения наших отношений, в случае если нет решения суда или иного компетентного органа о необходимости хранения ваших данных в течение более длительного срока.
Мы также сохраняем ваши персональные данные в течение 5 лет с момента прекращения наших договорных или иных отношений в случае возникновения каких-либо претензий в отношении услуг, которые мы оказали вам.
